Urząd Gminy w Wieliczkach

Biuletyn Informacji Publicznej| Piątek, 25 maja 2012 | http://wieliczki.bipgmina.pl| AAA| | | |

Referaty

Referat Organizacyjny

1. Barbara Ewa Masłowska - kierownik referatu
2. Anna Żukowska
3. Ewelina Gugnowska


Zadania referatu:
1) prowadzenia kancelarii urzędu,
2) prowadzenie archiwum zakładowego,
3) prowadzenie wykazu aktów prawa miejscowego,
4) obsługa merytoryczna i organizacyjno-biurowa Rady Gminy, Komisji, Radnych oraz Wójta Gminy,
5) organizacja i sporządzanie protokołów z posiedzeń, zebrań i spotkań organizowanych przez Wójta lub Przewodniczącego Rady,
6) opracowywanie projektów uchwał, prowadzenie zbioru uchwał i czuwanie nad ich przekazywaniem do realizacji i realizacją,
7) prowadzenie rejestrów i ewidencji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną,
8) czuwanie na prawidłowym, pod względem prawnym, wydawaniem decyzji, zarządzeń i postanowień,
9) organizacja i koordynowanie prac związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, samorządowych i uzupełniających, referendum, na ławników i do innych organów w ramach upoważnień ustawowych,
10) nadzór na placówkami oświatowymi, w tym organizowanie konkursów na dyrektorów szkół, powierzanie stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej,
11) realizacja zadań w zakresie dofinansowywania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
12) koordynacja prac związanych ze spisami powszechnymi,
13) organizowanie działań promocyjnych gminy w kraju i za granicą, udział w targach turystycznych, spotkaniach i konferencjach,
14) przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz tworzenie informacji turystycznej,
15) gospodarka nieruchomościami stanowiącymi własność gminy,
16) prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i nadawaniem numerów porządkowych nieruchomości oraz zmian granic administracyjnych,
17) zarządzanie budynkami i lokalami administrowanymi przez urząd, w tym naliczanie i egzekwowanie czynszów i innych opłat,
18) przyznawania dodatków mieszkaniowych,
19) tworzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,
20) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w sferze zadań publicznych, w tym zlecanie zadań oraz organizacja współpracy i opracowywanie wymaganych dokumentów, a zwłaszcza programów współpracy,
21) aktualizacja stron internetowych gminy, obsługa poczty elektronicznej,
22) zaopatrzenie w sprzęt, materiały, środki czystości,

Etaty w referacie:

Referat Organizacyjny – 4 etaty, w tym 1 robotniczy
1) Kierownik Referatu
2) Stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi rady
3) Stanowisko ds. gospodarki gruntami i dodatków mieszkaniowych
4) Sprzątaczka

Wykonywane sprawy:

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 11 lutego 2009 11:19
Dokument wprowadzony do BIP przez: Marek Kowalewski
Ilość wyświetleń: 607
22 maja 2012 13:52 (Marek Kowalewski) - Zmiana danych jednostki.
19 kwietnia 2012 13:51 (Marek Kowalewski) - Aktualizacja danych jednostki.
19 kwietnia 2012 13:47 (Marek Kowalewski) - Zmiana danych jednostki.
Bazagmin.pl